●事宜须知卷一
长白寿峯延昌识
在京
二十四条
取具图片
呈递供状
呈递互结
赴部投供
二十截缺
吏部验到
选缺议官
午门掣籤
月终验看
进月官卷
内阁验放
验放覆奏
具摺谢恩
召见礼节
谒见各堂
在部请假
由部领凭
缮发禀信
备带书籍
备带衣物
延请幕宾
京内布置
酌带家丁
措办旅费
○取具图片
大凡旗员候选班次。选期将近。应先取具本佐领图片。叙明案由。呈报吏部。注册候选。如係汉员。须用同乡京官印结报部。
○呈递供状
每月朔之前一日。应递供状一件。须托吏部。稳妥之书吏照料。款式係具供状某旗某人。或某省某县某人。由候选知府。今赴大部投供是实。后面注写年月日。
○呈递互结
每月朔日。应递互结一件。必须亲到。欵式係具互结某花样某官某名。今于与互结事。依奉结得同选官。某名某旗某生。或某省某县某生。由某班候选在案。今赴大部投供验到。委係亲身。所结是实。后面注写年月日。互结官某画押。此一节尤为紧要。总须两人晤面。所谓互结者。盖彼此互相具结也。
○赴部投供
月朔投供。尤须亲身听点。以防假冒舛错之弊。点名者係满汉司员二人。
○二十截缺
凡遇选缺。到班二十日以内见缺。归本月选。二十日以外见缺。归下月选。
○吏部验到
轮选到班。于二十四日赴部验到。在大堂北向。立背某名若干岁。至于服色。总以蓝袍补褂挂珠为是。旗员背清语。
○选缺议官
每月二十四日。吏部将本月应选缺分查明。名曰议官。即开选也。
○午门掣籤
每月二十五日。吏部将本月应选缺分人名。各缮一籤。请吏部堂官一位。在午门监掣。虽一人一缺。亦须掣籤。名曰坐掣。盖存案也。
○月终验看
每月二十八日。吏部将巳选之员。带赴 东阙门内。预备钦派王大臣验看。东向立背某名若干岁。服色与验到同。
○进月官卷
选缺后于次月次一日。吏部呈进月官卷一分。如係旗员。内开奴才某名某旗某佐领下某生。年若干岁。如係汉员。须写臣某名某省某县某生。年若干岁。叙明案由云云。今籤掣某省某府知府。敬缮履厯。恭呈
御览。谨奏。后面敬书年月日。
○内阁验放
选缺后。于次月初五日黎明前。穿蓝袍补褂挂珠。并带荷包手巾。 【 即外省所呼之忠孝带也】 赴 内阁验放。齐至大堂北向跪奏。旗员係阿呵某名若干岁。汉员係臣某名若干岁。旗员之若干岁。仍背诵清语。譬如三十岁係孤伸色。四十岁係得西色之类。 【 阿呵二字清语也即奴才之谓】
○验放覆奏
验放之次日。
钦派王大臣。将前一日验放各员。以堪以补授奏 闻。如各该员内。有曾经保奖。俟补缺后。
赏加某衔字样。是日即可换戴。 【 以上验放及覆奏两条盖指未
亲政以前而言迨
亲政后一律带领引见】
○具摺谢恩
覆奏之次日。专摺谢
恩。如係旗员。应用清汉摺各一件。汉字履厯一件。清汉字膳牌一件。托军机处缮办最妥。并可托军机苏拉照料无悞。 【 苏拉者即听差也清语呼閒散为苏拉】 倘係汉员。不用清摺。进 内时。须先面见
御前王大臣。军机王大臣。当面称名。随禀因选授某府知府。今日具摺谢
恩。服色亦仍穿蓝袍天青补褂挂珠。夏令应穿实纱袍褂。戴罗胎帽。不可穿亮纱戴万丝帽。冬令如遇冬腊月分。应穿白风毛褂。均须佩带荷包手巾。靴子应拣整齐而稍旧者穿用。底旧不滑。以免跌足失仪。有节子及透空之朝珠。均不可用。未带之前。须重新穿好。所为新綫结实。不致脱落。帽绊更要缝妥。尤须捆护膝。至于
天语垂问之件。断难预料。须于前数日。将籍贯年岁出身履厯。在某部某司。及兼行之衙门。当差年分。得过何项保奖。所办何事。现时本管各堂官。本司掌印各姓名。新选之缺。离京路程。所属几县。此缺在该省之某方。督抚藩臬学政。与本缺前任署任各姓名。有无烟瘴。及洋人传教等事。或当年曾在某省带兵剿贼。擒拿某要匪姓名。山川形势。如係汉员。须将本籍近来地方情形。雨暘如何。及京内近日银粮各价。逐一注写手摺。连日熟看。往来于胸。以备奏对。此不过举其大畧也。若所问之语。在预备之外。应如何奏对。则神而明之。存乎其人矣。
○召见礼节
寅初进 内。于面见各堂后。应在九卿房静坐。听起儿如有信。苏拉必来禀知。及进 乾清门后。另有坐落。俟军机王大臣见毕。由
御前太监带进。在 养心殿召见时居多。俟到殿内东帘外少候。
御前太监。必从帘隙微窥。然后太监掀帘将我辈往裡稍带。迈进门槛。不过一二步。向东北面
君跪。一面摘帽。放在右腿旁。 【 翎子向上、】 一面口奏。如係旗员。应背阿呵某名。阿布开。克什德。亨其勒们比。 【 此清语也即係奴才某人、叩谢天恩、】 汉员应背臣某名。叩谢
天恩。旋即戴帽跕立。仍向东北斜行三五步。以有垫子为凖。在垫子之外跪。 【 此军机大臣所跪垫子、不可不避、】 静听
问话。不必摘帽。此时须沉心静气。所看之处。总以 宝座根脚为是。太高则神不敬。太低则气不舒。均非所宜。奏对之语。不可太多。问何事。奏何事足矣。多则恐有舛悞之虞。 上面有话。饬令去罢。再为跕起下来。须退行斜向。至门槛外。帘要轻放。方为敬慎之至。
○谒见各堂
召见下来。又须面见
御前王大臣。军机王大臣。及本管各堂官。将适纔奏对之语。大畧回明。再往各堂王大臣府宅。叩谢求见。如不见。须再去。总以去三四次为妥。到宅之头一次。须有门包。每宅不过八两六两四两之数。府宅轿班车班。亦须点缀。均视缺分如何。各府门包。须向至熟友人酌定。至到府宅应用大红双单片。 【 到府用双片、到宅用单片、】 写新选某省某府知府某名。不用手版倘或传见。到客厅。即行叩头。如外官礼所见各堂。如係常见相熟者。仍自称司官为是。倘遇泛泛堂官。亦可称卑府。或有世谊年谊戚谊者。按实在称呼。亦未尝不可。总之因时制宜也。 【 在京见王大臣、与旗员堂官、若句句称卑府、不惟不合体例、反贻笑大方、】 京官不讲送茶。如堂官係由外任调京者。一经让茶。我辈即须告退本。省督抚藩臬道。本管道。或有此时到京者。或此时自京新放者。应早去谒见。上手版。呈履厯。称卑府。一如外官礼不可不知。
○在部请假
如係旗员。应取具佐领图片。于是月报明吏部。呈请病假一月。汉员则取同乡京官印结。
○由部领凭
假期届满。应再取本佐领图片锁假。到部领凭。领凭后。或再续假两个月。万勿再多。不续亦可。
○缮发禀信
选缺后。应速发本省督抚藩臬道本道学政。各官衔手版一分。履厯手版一分。颂扬手版一分。名曰三套红禀。须拜恳内行缮办。方合规矩。交本省提塘寄发。以期迅速。首府首县署本缺知府。及所属之首县。与夫本省如有旧交者。均应一律致函。方为周密。
○备带书籍
今将光绪五年。昌选补浔州府时。备带书籍。开列于后。
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以上各书。不过记其大畧。所带尚不止此。即以浔州而论。书坊既少。书目不全。且纸板过劣。其势必须由京多带。若三江两湖。羣书如林。美不胜收矣。
○备带衣物
应用衣服备送礼物。有万不可少者。必须在京购买。开列细单于后。
朝冠【一罗一皮足矣】
披肩一件
朝衣一件【朝裙亦可】
蟒袍单纱各一件 京帽各一顶
本色貂褂一件
白风毛褂一件
京靴各双
皮棉夹单纱袍褂各一件
夹衬袄
罗衬衫
青绸单褂青纱褂各一件
红呢帽罩一件
大呢荷衫一件
朝珠
各色捲领
补子雨缨
荷包手巾拜垫各一分
翎支翎管
顶珠顶托
小刀
火镰
缺襟袍马褂【不必多置敷用足矣】便衣不拘齐全更妙
以上盖自用应有之物。非谓炫羙章服若缺苦路近。亦可随时置办。不必多带。至于送礼之物。另有一单。
袍褂料一套【总以绸料为上】宫样活计【九件七件、均不可少、】连托头品顶珠
帽缨
皮帽沿
皮??由头
头二品补子
京靴
大小部搢绅
书籍
以上送礼之件。预备十色。足敷应用。因 各宪不能满收。所收者。不过搢绅书籍而巳。若无书籍另酌一物亦可。
○延请幕宾
刑钱一席。总应到本省奉请为是。以其熟悉地方情形也。至书启管账两席。如有旧交素识可靠之人。请定同行尤妙。既可不拘形迹。又免长途寂寞。此盖指自京新选外任而言。若曾任知府。所有刑钱书启二席。有数年钦佩者。奉约同往。尤为妥协。管账一席。不必太拘。昌赴浔接印后关税出入。及大宗各账目。自行经理。则易于查点。一目了然每见外任经管银钱。半皆友人。或子姪辈。综核计明。有条不紊。固不乏人而百弊业生亦正指不胜屈矣。
○京内布置
应布置者。盖有三焉。一缮办禀信。二经理款项三办理冗务。均属不可少之举。
御前王大臣。军机王大臣。本管各堂官。受业之老夫子。均应缮禀呈递。到任后及每遇年节。与夫升迁等事。尤应呈递贺禀。若由任所缮办。路近者。固不致悞。倘或路远寄到恐迟。是以必须请定有人。在京代办。言定每年朿脩若干两。按节寄到信件亦可托办。惟款项一节。尤为紧要。外官离京之后。必有应酬。拖欠账目。以及接济族中等款。所托非人鲜不受累。须在本族与戚友中。奉请素所佩服者。及办事详慎得当之人。恳为一手经理方免贻悞。如有兄弟或子姪。须择其能干有为。深知大体者。一二人办理。以专责成。亦未始不可。置办冗务一事。责之子姪。或托至亲可也。
○酌带家丁
此一事为最难。每遇缺分一露消息。荐者纷纭。竟有万难摆脱之势。而多年旧僕。近日新僕。无不愿往若辈存心。所为此去发财耳。酌带一节。尤属紧要。平日未有缺之先。将巳用旧僕。及戚友中。留心体查。择其老成可靠。通晓官事者一二人。其次或精明。或安详。或本分。或粗笨。各为一门。敷用足矣。此日须斟酌高下。暗定去留。密记在心。不可宣露。一经得缺。不致茫无所措。各处所荐之人。愿留者。须早定。不留者。宜善遣。相关情而。以免开罪于人。其中如有难遣之处。不妨酌赠几金。以安慰之。倘有擕资而往。俗名日带肚常随。此辈但能不用为是。若用此等款项到任后颇难位置。不可不慎之于始。
○措办旅费
家计素裕。不必筹措者。无论矣。若必须措办。应在族中。或戚友前挪借。方妥倘其势不能通融。亦应极力设法。总以不押凭为万全之策。庶免许多掣肘。虽利息稍多。不必计较。